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研究生丨关于举办第五届博士生学术云论坛的通知

发布日期:2020-05-15访问次数: 信息来源:动物医学院字号:[ ]


为加深师生间学术交流,助力青年学子快速成长,展示研究生科研成果和精神风貌,发挥学院优秀青年教师的示范与引领作用,动物医学院将举办第五届博士生学术云论坛,现将有关事宜通知如下:

一、论坛形式与内容

1. 形式:墙报展示、大会网络报告与交流研讨相结合。

2. 内容:邀请优秀青年教师代表及择优挑选来自三个系的博士研究生代表,通过大会网络报告介绍各自的研究工作及阶段性成果,并和与会人员进行线上交流和研讨;其余报名者利用墙报形式展示研究工作及成果。

二、时间安排

1. 墙报展示及评比日:2020年6月15日,地点:动医大楼一楼大厅。

评选时间:上午9:00开始,博士生在线讲解,评委老师现场打分。

每位博士生请提前预订一个腾讯会议号,填入附件1与墙报材料一同提交。腾讯会议号用于评比当日在线讲解使用。

2. 大会报告及评比日:2020年6月24日8:30,地点:401会议室。学院将采用腾讯会议网络平台实施线上报告和实况直播。

 三、参会要求

1. 参会人员:要求我院全日制在籍博士研究生及青年教师积极参会。具体如下:

(1)2017级普博生、2018级硕博连读生以及未参加第四届博士生学术论坛的2016级普博士和2017级硕博连读生必须提交墙报电子版,同时欢迎其他年级博士生踊跃投稿。

(2)未参加第四届博士生学术论坛的2016级普博士和2017级硕博连读生只参加本次论坛的墙报展示,不参加论坛各项评比环节。

(3)由各系评选出优秀博士生代表进行大会报告,推优人数按照各系报名参评人数所占比例确定。

(4)已参加过往届博士生学术论坛的博士生可自愿选择是否参加本次论坛活动。若今年继续申请参加,需提交与以往参赛内容不同的墙报材料,若进入大会报告环节,也需提交与以往参赛内容不同的大会报告材料。

2. 墙报投稿要求:请严格按照模板格式、字数页面要求提交墙报PPT版(附件2)、摘要word版(附件3)、简介word版(附件4)电子档各一份,学院统一制作纸质版(参看附件5)。以上电子版连同报名信息汇总表(附件1)务必于6月5日11:00前发送至dybslt@163.com,文档请以“学号+姓名+专业方向+墙报”命名。每位博士生需同时递交导师签字(可使用电子签)的知情同意函(墙报)PDF版(附件6-1),以及导师同意的邮件截图(内需含本人墙报题目以及墙报图片附件)于6月5日11:00前发送至dybslt@163.com,文档请以“学号+姓名+专业方向+墙报导师知情书”命名。逾期不再受理。

3. 大会报告要求:请按照附件7或附件8提供的模板制作报告用PPT(两个PPT模板任选其一),每一位报告人的汇报时间不超过15分钟,交流时间不超过10分钟。大会报告用PPT务必于6月22日11:00前发送至dybslt@163.com,文档请以“学号+姓名+专业方向+大会报告”命名。每位参加汇报的博士生需同时递交导师签字(可使用电子签)的知情同意函(大会报告PPT)纸质版(附件6-2),以及导师同意的邮件截图(内需含本人大会报告题目以及大会报告附件)于6月22日11:00前发送至dybslt@163.com,文档请以“学号+姓名+专业方向+大会报告导师知情书”命名。

拟不参加线上大会报告直播的博士生,请提交不对外公开申请(附件6-3)及导师签字,并请导师阐述理由,由学院审核。申请请于6月22日11:00前发送至dybslt@163.com。

四、评优方式及加分规定

1. 墙报评优:学院将展示每位博士生墙报,由评委老师评选出若干名优秀墙报获得者(获奖人数视报名参评人数而定),颁发荣誉证书及奖品。

2. 大会报告评优:在墙报评比的基础上,各系按推优比例分别推荐优秀博士生代表进行大会网络报告及交流互动,并同时进行实况直播,由学院邀请各学科专家组成评审组现场评分,按照得分高低评选出大会报告一等奖3名、二等奖5名、三等奖8名,颁发荣誉证书及奖品。

3. 加分规定:所有获奖者在申报奖学金时给予一次相应级别的学术加分:大会报告一等奖加45分,二等奖加30分,三等奖加15分;优秀墙报奖加15分。如某博士生同时获得大会报告奖及优秀墙报奖,以大会报告奖为最终加分项,不累加。

五、其他事项

1. 规定2017级普博生、2018级硕博连读生无故不投稿的,学术交流考核环节不予参评优秀。

2. 如确有特殊情况无法参会的,需提交有导师和系主任签字(可使用电子签)的请假条PDF版,以及导师和系主任同意请假的邮件截图(内需含本人姓名)。但仍需参加下一届博士生学术论坛的墙报活动(含提交材料和现场讲解展示)环节。

3. 大会网络报告时,报告人请着正装。

4. 所有参评博士生均要遵守科研诚信和学术道德规范。

5. 墙报设计可参考提供的示范(附件5);大会报告用PPT制作请使用带有学校或学院标识的模板(附件7及附件8)。

 

动物医学院

                                     2020年5月15日

附件1 动物医学院第四届博士生学术论坛报名信息汇总表.xlsx

附件2 墙报PPT格式(制作海报用).ppt

附件3 报告摘要.doc

附件4 报告简介.doc

附件5 墙报展示示范.pdf

附件6-1 导师知情同意函-墙报.docx

附件6-2 导师知情同意函-大会报告PPT.docx

附件6-3 不对外公开申请表.doc

附件7 大会报告用PPT模板(学校).ppt

附件8 大会报告用PPT模板(学院).ppt





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