关于2024-2025学年秋季学期研究生课程成绩录入及课程档案提交工作的通知

各研究生教学单位及任课老师：

2024-2025学年秋季学期课程即将结束，为了规范研究生课程成绩以及教学档案管理，请按要求做好以下工作：

一、及时录入研究生课程成绩

1.成绩录入。各研究生教学单位（以下简称“教学单位”）须安排任课教师在研究生课程结束后，及时登录研究生信息管理系统，选择“任课教师”角色，在教师菜单 > 教学管理 > 课程成绩录入模块中录入成绩，登录地址可以从“学校主页-学院部门-研究生院-215研究生管理新系统（师）（https://gmsadm.cau.edu.cn/logon）”进入。

2.“缺考”、“缓考”和“作弊”等特殊情况处理办法。凡无故不参加课程学习和考试的学生，一律在成绩属性中选择“缺考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；如确有特殊原因不能参加考试的学生，须在考试前于系统上提交缓考申请，经任课教师和所在学院线上审核通过后生效，任课教师在成绩录入时成绩属性一列中选择“缓考”；考试违规的学生，在成绩备注中标注“作弊”，成绩按“0分”录入（不能为空）。

二、正确打印或下载研究生课程成绩单

各教学单位任课教师须统一在研究生信息管理系统“任课教师”角色——教师菜单 > 教学管理 > 课程成绩录入模块中，点选“成绩单打印”按钮，打印两份或以PDF形式下载保存研究生课程成绩单，下载打印或保存完毕后，请仔细核对并本人手写签字（以电子存档形式保存的成绩单请采用电子签名），交开课教学单位教务老师签字并加盖公章。

三、规范整理研究生课程档案

1.课程档案内容。各教学单位须安排任课教师于2024年2月20日前完成课程成绩录入工作，并将以下课程档案材料规范整理好后提交开课教学单位：

（1）试题/课程论文题目（一份）；

（2）试题评分标准和参考答案/课程论文评分标准（一份）；

（3）中国农业大学研究生课程成绩单（两份）；

（4）研究生试卷/课程论文（按成绩单姓名顺序排序）

（5）缓考学生申请表等补充材料。（直接在系统上提交缓考申请的学生，需由任课老师在系统“任课教师”角色——教师菜单 > 教学管理 > 课程成绩录入模块中，点选“缓考申请表打印”按钮进行下载并装入课程档案；以纸质申请表提交缓考申请的学生，需分别交任课教师和研究生院培养处备案留存，并由任课教师提交签字齐全的纸质表格入档案袋。）

以上材料采用纸质版或电子版形式提交均可，电子版数据请刻录成光盘或拷贝至U盘。

2.电子存档格式要求及命名要求。各任课教师须保证电子文档命名规范、查找方便，以备今后评估、专业认证检查和打印纸质版存档材料之用。

（1）电子试卷存档建议以图片或 PDF 形式保存(保证内容清晰)；

（2）档案文件及文件夹命名。首层文件夹以：学年学期+课程号+课程名+任课教师姓名命名；次层文件夹以：班级（或者考场、课程课序号）命名；试卷图片以：班级+学号+学生姓名命名。

3.存档流程。本学期档案若以纸质版提交，请将所有材料一式一份装入《中国农业大学研究生课程档案袋》，并填写好档案袋封面和底面的所有内容，另一份课程成绩单教学单位留存。若以电子版提交，请将所有材料按要求命名后根据课程分别刻录成光盘或拷贝至U盘， 同样放入课程档案袋内提交。

四、按时提交研究生课程档案

各教学单位须于2024年3月20日前整理好2024-2025学年秋季学期所有课程档案袋，并按以下要求完成交接：

1.校本部课程请填写校本部课程档案交接明细表（见附件1），随课程档案袋交至研究生院档案室（生命科学大楼B071室）集中存放。电子版请发：tengyuema @cau.edu.cn，联系电话：62734286。

2.烟台专项课程请填写烟台专项课程档案交接明细表（见附件2），备注中标明存档地点是北京或者烟台，就近集中存档于烟台研究院或校本部研究生院档案室（生命科学大楼B071室）集中存放。电子版请发：ytmahm@163.com，联系电话：0535-6923671。

3.海南专项课程请填写海南专项课程档案交接明细表（见附件3），备注中标明存档地点是北京或者三亚，就近集中存档于三亚研究院或校本部研究生院档案室（生命科学大楼B071室）集中存放。电子版请发：1643341181@qq.com，联系电话：0898-88834972。

附件1：2024-2025学年春季学期研究生课程档案交接明细单（校本部）.docx

附件2：2024-2025学年春学期研究生课程档案交接明细单（烟台）.docx

附件3：2024-2025学年春学期研究生课程档案交接明细单（海南）.docx

研究生院

2025年1月7日