为做好2019-2020学年动物医学院研究生奖学金评选工作,按照我校研究生院《关于开展2019-2020学年研究生奖学金评选工作的通知》等文件的要求,结合我院学科及本年度奖学金名额等实际情况,现制定动物医学院2019-2020学年研究生奖学金评选细则如下:
一、评选原则
学院本着公平、公开、公正的遴选原则,严格按照申报条件进行推荐,使奖学金评定工作真正成为调动研究生学习积极性、激发工作热情的重要手段。
二、组织机构
成立学院研究生奖学金评选工作组,评选工作组由研究生工作主管书记和院长、研究生工作专职辅导员、研究生教务员、各系导师代表组成。
三、奖学金设置、奖励金额及名额分配
奖学金类别 | 博士生 | 硕士生 |
获奖人数 | 额度 (元/人次) | 获奖人数 | 额度 (元/人次) |
国家奖学金 | 9 | 30000 | 5 | 20000 |
校长奖学金 | 名额:博士、硕士总计1人; 额度:博士10000元/人次;硕士6000元/人次 |
学业 奖学金 | 一等学业奖学金 | 83 | 8000 | 36 | 4000 |
二等学业奖学金 | 110 | 4000 | 48 | 2000 |
专项 奖学金 | 熊大仕院长奖学金 | 9 | 8000 | 5 | 5000 |
勃林格殷格翰奖学金 | 杰出奖 | 1 | 10000 | 1 | 5000 |
优秀奖 | 5 | 5000 | 4 | 2500 |
香港崇正奖学金 | 名额:博士、硕士生总计5人; 额度:1000元/人次 |
诗华奖学金 | 名额:博士、硕士生总计4人;额度:3000元/人次 |
寻梦未来学习奖学金 | 名额:博士、硕士生总计6人;额度:5000元/人次 |
电商与三农奖学金 | 名额:博士、硕士总计1人;额度10000元/人次 |
注:学业奖学金评选按各专业研究生比例分配名额。
四、基本条件与申报对象
(一)基本条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,按学校规定按时办理学期注册手续,无违法违纪违规行为,在科研工作中无责任事故及造成重大损失的情况;
3.品学兼优、全面发展;诚实守信,道德品质优良,在课程学习和学术研究中没有弄虚作假行为;勤奋学习,评奖当年(学年)所有课程无不及格成绩(以成绩单为准),积极参与科学研究工作,认真接受导师指导;积极参加政治理论学习和集体活动,努力提高个人综合素质;
4.除以上条件外,各奖学金申报资格严格按照学校通知执行,详见研究生院《关于开展2019-2020学年研究生奖学金评选工作的通知》。
(二)申报对象及说明
1.具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的非延期在籍全日制(全脱产学习)研究生均有资格参评国家奖学金;
2.博士生参评范围:①二年级(含)以上的博士生;②二年级(含)以上的进入选修博士研究生课程阶段以后的硕博连读生均以博士研究生身份参评;
3.硕士生参评范围:所有二年级的硕士生;
4.业绩材料:成绩单以学校研究生院系统提供的为准(打印日期需在2020年9月30日后,含9月30日);学术成果必须是在我校研究生学习期间完成且第一完成单位必须为中国农业大学动物医学院,有效时间为2019年9月25日(含25日)至2020年10月8日(含8日),不在这段时间之内的业绩材料不能使用,以前获得各类奖学金已使用过的业绩材料不能再次使用,如发现使用,取消本次奖学金参评资格;
5.延期生不参加国家奖学金、学业奖学金评选,可参加专项奖学金评选;特别优秀的留学生可直接申请校长奖学金;
6.国家奖学金:自主申报,由学院组织答辩,由研究生奖学金评审委员会进行评审;
7.校长奖学金:在国家奖学金获得者择优推荐或从优秀留学生中由研究生奖学金评审委员会进行择优推荐;
8.学业奖学金:面向具有中华人民共和国国籍,二年级(含)以上的在籍全日制研究生,延期生不可参评,评审形式依据研究生综合测评分值排名情况,由学院研究生奖学金评审委员会进行评定后公示排名结果及获评名单,学生无需提交学业奖学金申请;
9.专项奖学金:二年级(含)以上的在籍全日制研究生均有资格参评。其中“香港崇正奖学金”用于奖励品学兼优、综合表现优异的研究生;其中勃林格殷格翰奖学金要求硕士英语提前通过或在80分以上,所有课成绩均在70分以上,要求博士英语提前通过或在70分以上,所有课成绩均在70分以上;“寻梦未来学习奖学金”用于奖励品学兼优、综合表现突出的研究生,从事电商与三农相关课题研究,或有公开发表的电商与三农相关论文或调研报告的研究生优先考虑。(另有“电商与三农奖学金”在已获得“寻梦未来学习奖学金”研究生中选拔兼得,要求在电商与三农相关课题研究中取得突出成果,已公开发表的电商与三农相关论文或调研报告。“电商与三农奖学金”不需在学院单独申报。)
10.国家奖学金、校长奖学金、学业奖学金、专项奖学金之间可兼得,但专项奖学金内的各项奖学金间不可以兼得。
五、申报程序及时间安排
1.9月30日-10月6日下午18:00前,参评研究生自愿申报,按材料要求提交电子版申报材料《动物医学院2019-2020学年研究生奖学金申请学生信息汇总表》(附件1)及电子版《中国农业大学2019-2020学年研究生奖学金申请表》(附件4)。
2.10月9日8:30-17:00,本人按要求提交纸质版申报材料《中国农业大学2019-2020学年研究生奖学金申请表》(附件4)、成绩单、身份证复印件、学生证复印件、学术表现和社会活动考核计分证明材料、计分证明材料目录至老兽医楼二层办公室现场审核,原则上要求必须本人办理,如实在不能办理签写委托书,非本人到场因材料问题影响评选结果学院概不负责;国家奖学金申报者同时还须填写一份《研究生国奖申请审批表》(附件2),填表说明见附件3;
重要提示:需要导师签字的纸质材料请务必在10月9日17:00前签好提交,逾期不再接收。
3.10月9日-10月11日,学院研究生奖学金评定工作组根据评选要求对本院申报奖学金的研究生进行初选审核。
4.10月12日,学院公示初选排名。对材料不实者,经核实后进行排名调整或取消其奖学金申请资格,并增补其他优秀研究生参评。
5.国家奖学金答辩具体时间、地点以及提交材料(答辩PPT和个人简介等)将另行通知。申请人需准备《实验记录本》以及相关的业绩证明材料纸质版,并在答辩时携带。
六、研究生综合测评内容
动物医学院研究生综合测评为研究生奖学金评审中的重要依据,考核内容主要依据课程成绩、学术表现和社会活动等三方面情况进行综合计分(百分制)。课程成绩、科研成绩和社会活动所占权重如下表所示:
评定内容所占比例
序号 | 项目 | 硕士第二学年奖学金评定各部分所占权重 | 博士第二学年奖学金评定各部分所占权重 | 博士第三、四学年奖学金评定各部分所占权重 |
1 | 课程成绩 | 45% | 35% |
|
2 | 学术表现 | 35% | 45% | 80% |
3 | 社会活动 | 20% | 20% | 20% |
合计 | 100% | 100% | 100% |
说明:研究生第二学年学业奖学金评定依据是研究生上一学年的课程成绩、科研成绩和社会活动情况进行评定。进入选修博士研究生课程阶段的硕博连读生其第二和第三学年均按照博士第二年奖学金评定权重计算。其课程成绩以成绩单上的GPA为准。 |
(一)课程成绩考核计分方式
课程成绩为百分制,计算方法:成绩单上记录的GPA(学分绩点)×25。
(二)学术表现考核计分方式
学术表现考核包括发表科研论文、著作、参与学术活动等情况,得分为百分制,分值不设上限,具体核算方式详见下表。
学术表现考核计分表
公开发表的学术论文 | 刊物级别 | 第一作者 |
全国性学术会议论文摘要(不含市级及以下单位举办的会议) | 2 |
一般刊物、 中文学术会议论文及国际学术会议摘要 | 5 |
中文核心刊物 | 10 |
SCI,IF<1.0 | 15 |
SCI,3.0>IF≥1.0 | 30 |
SCI,5.0>IF≥3.0 | 45 |
SCI,IF≥5.0 | IF*12 |
获授权发明专利 | 第一完成人 | 45 |
第二完成人 | 20 |
科学技术成果奖 (省部级及以上) | 一等奖 | 45 |
二等奖 | 30 |
三等奖 | 15 |
博士生学术论坛(报告与墙报不累加) | 报告一等奖 | 45 |
报告二等奖 | 30 |
报告三等奖 | 15 |
优秀墙报奖 | 15 |
1.学术论文需正式出版或者虽未正式出刊但是已经有正式的用稿通知;用稿通知须由导师签字确认。
2.标准中的一般刊物为有正式刊号、国家承认的、正规出版的刊物(含专业类内部认定的核心期刊);中文核心期刊目录依据期刊出版年度的北大版中文核心期刊目录认定;SCI期刊即《科学引文索引》,按照美国科技信息协会出版的书目信息认定。
3.SCI期刊中影响因子以五年平均影响因子计算。
4.公开发表的学术论文,有2名及以上共同第一作者的,按第一作者计分,但计分按除以共同作者人数计算;作者署名第二及以后者不计分。
5.获授权发明专利者,需提供国家知识产权局发给专利证书复印件。第一或第二完成人计分;第三及以后完成人不计分。
6.考核的各项内容均以著作、刊物、证书等原件为准,并交复印件一份。对于虚报、谎报材料者,学院将取消申请者的申请资格,并做出相关处罚计入档案。
7.2019年学院博士生学术论坛报告一等奖、二等奖、三等奖因评选时间晚于奖学金评选时间,所得奖项的对应分数可使用在2020年奖学金评选中(减去优秀墙报所得15分后使用)。2020年博士生学术论坛分数按照《学术表现考核计分表》中要求进行核算。
(三)社会活动考核计分方式
社会活动情况指研究生期间参加校内外组织的各项课外活动或参加各类评优取得荣誉获奖项加分以及担任学生干部加分。社会活动得分=获得荣誉加分项+参加活动加分项+研究生干部得分。考核采取百分制,逐项加分方式,总分上限为100分,超过100分按100分计算。
1.研究生获得荣誉加分项
研究生期间学生个人获得国家级荣誉每项加20分,省部级荣誉每项加15分,校级荣誉每项加10分,院级荣誉每项加5分;集体荣誉(如研究生党支部红色1+1活动获奖)主创人员加分,以上均需出具获奖证明。
2.研究生参加文体学比赛加分项(须出具获奖证书)
(1) 参加国家级有关文体学方面比赛,一等奖加25分、二等奖加23分、三等奖加20分;
(2) 参加省部级有关文体学方面比赛,一等奖加20分、二等奖加18分、三等奖加15分;
(3) 参加校级有关文体学方面比赛,一等奖加15分、二等奖加13分、三等奖加10分;
(4) 参加院级有关文体学方面比赛,一等奖加10分、二等奖加8分、三等奖加5分;
(5) 在全国、省、校级获得“优秀奖”、“最佳奖”等奖项的,按照下一级别的三等奖加分。如全国某比赛优秀奖,按照省部级三等奖分数计算。
注:以同一内容在不同级别比赛中均获奖的,按照最高奖项统计加分,不累加。
3.研究生参加活动加分项
参加学校、学院组织的课外活动、晚会、志愿服务等活动,参与同学每项活动加2分。参与活动的证明材料仅限于签到记录、志愿工作证明(盖主办方公章)和工作证(仅认可含姓名及活动信息的工作证),其余材料不予加分。加分活动由学院分团委负责认定。
4.研究生担任学生干部加分标准
担任研究生会干部、党支部书记、研究生朋辈辅导员、本科生班级辅导员、党支部支委等学生干部的研究生,工作时间满一年者,经学院考核合格,按下表标准加分。工作时间不满一年,或考核不合格则不加分。研究生干部身兼数职的,按照最高级别加分,不累计加分。
研究生担任学生干部加分标准
研究生干部类别 | 加分标准 |
校研究生会主席 | 25 |
学院研究生会主席、校研究生会副主席 | 20 |
学院研究生会副主席、校研究生会部长、 各党支部书记、研究生助管、朋辈辅导员、党务助管、 本科生班级辅导员 | 15 |
学院研究生会部长、党支部副书记及支委 | 10 |
学生会干事,研究生助教 | 5 |
学院统计了部分社会活动加分记录(见附件7),现予以公示。该部分加分记录无需提供证明材料,现场通过公示名单进行核验。附件7以外的社会活动加分需于10月9日8:30-17:00提供证明材料进行现场审核,逾期不予受理。
七、材料要求及填表说明
(一)所有申报研究生奖学金的学生须提交以下材料:
1. 附件1《动物医学院2019-2020学年研究生奖学金申请学生信息汇总表》电子版
注意事项:请以“学号+姓名+专业+附件名称”命名。举例如下:“S20183050000+XXX+基础兽医学+附件1动物医学院2019-2020学年研究生奖学金申请学生信息汇总表”,未按要求命名的材料,一律不予受理。(时间截止至2020年10月6日18:00,务必按时提交电子版,否则不接受纸质材料)
2. 附件4《中国农业大学2019-2020学年研究生奖学金申请表》(电子版+纸质版)
注意事项:
①电子版申请表请以“学号+姓名+专业+附件名称”命名。举例如下:“S20183050000+XXX+基础兽医学+附件4中国农业大学2019-2020学年研究生奖学金申请表”
②纸质版材料需A4纸正反面打印(请将内容压缩在一张纸上),不得涂改。
②“申请奖项”一栏空白不需填写,待学院统一考核后填写。
③“课程成绩”需按照成绩单内容全部填写(表格不够用者自行添加行列数)。
④“科研成果情况”一栏以参考文献的格式填写(如果有不能导出格式情况,请备注)
⑤ “导师推荐意见”需电子版和纸质版内容相同,电子版导师签字处请填写上导师姓名;纸质版“导师推荐意见”一栏需手写,签名处需导师亲笔签字。
3.成绩单:研究生课程学习成绩单原件一份(图书馆或主楼自助打印终端打印,打印日期需在2020年9月30日后,含9月30日)。
4. 学术表现和社会活动考核计分证明材料(纸质版)。
注意事项:
①提交复印件的材料请使用A4纸张;
②证明、证书复印件、以第一作者身份发表的论文(需提交论文全文复印件,在首页右上空白处按照顺序标记专业、姓名、学号、共享人数、文章影响因子、导师亲笔签字)、仅提供录用证明的需请导师亲笔签字。
请注意:纸质材料请按照纸质材料目录(附件5)上的目录顺序放置,所有纸质材料连同附件5请放在档案袋中提交,档案袋封面请用记号笔写明姓名、学号、专业、所在系别名称。未按要求提交的纸质材料,现场一律不予受理。
5.身份证复印件、学生证复印件:复印到一张A4纸上。
(二)申报国家奖学金的其他材料及要求
1.附件2《研究生国家奖学金申请审批表》纸质版一式两份,电子版一份,填表说明见附件3《研究生国家奖学金申请审批表填表说明》,请A4纸正反面打印,不得涂改。电子版申请表请以“学号+姓名+专业+附件名称”命名。举例如下:“S20183050000+XXX+基础兽医学+附件2《研究生国家奖学金申请审批表》”
2.课程学习成绩单、荣誉证书复印件、发表论文复印件或科研成果鉴定书复印件等证明材料。
3.国家奖学金由学生自主申报,需获导师推荐(填写申请表中推荐意见,需导师亲笔签字),之后学院负责对申报者进行资格审查,合格者参加学院组织的集中评审。集中评审为答辩制,学院成立国家奖学金评审委员会,候选人每人进行5分钟PPT个人展示,介绍在读期间个人概况,由学院国家奖学金评审委员会统一评选,答辩时间地点以及具体要求另行通知。
4.答辩时请同时携带《实验记录本》以及相关的业绩证明材料纸质版。
(三)申报校长奖学金的其他材料及要求
被推荐学生须提交《校长奖学金个人简介(学院-姓名-学号)》、《校长奖学金个人事迹(学院-姓名-学号)》电子版和纸质版文档各一份,同时提交2-5张生活照片(照片像素要求为1280×720)。个人简介部分在150字以内,包括姓名、性别、民族、所学专业、从事课题、所获重要奖项或重要荣誉等;个人事迹部分不少于2000字,以第一人称行文,重点介绍个人学习和科研过程中的亲身经历、感人事迹、鲜活故事和深刻感悟,要具有一定的思想深度。此材料提交时间另行通知。
九、其他说明
1.电子版材料提交截至10月6日18:00,请确定材料无误后发送相关材料,避免重复发送,若有重复发送情况,学院将以最新版本邮件内容为准。纸质版材料提交仅限于10月9日8:30-17:00之间,逾期不予受理。
2.所有电子版材料在一封邮件内挂附件发送,不要压缩。邮件主题为“学号+姓名+专业”,电子附件材料以“学号+姓名+专业+附件名称”命名(未按要求命名的邮件与材料,学院一律不予受理)。电子版材料均发至:dyjxj2020@163.com。(截止时间2020年10月6日18:00)
3.请先发送电子版再提交纸质版,逾期不交或材料不全者视为自动放弃评选资格。电子版和纸质版内容不一致的,以签字的纸质版为准。
4.所有申请材料必须本人办理,如实在不能办理签写委托书(按附件6格式手写),非本人到场因材料问题影响评选结果学院概不负责。
5.纸质版材料现场审核环节严格按照疫情防控要求开展相关工作,请各位同学务必戴好口罩,做好自我防护。如有身体不适等相关情况,请及时向学院报告。
6.纸质版材料现场审核环节将按年级分批次开展,具体安排及要求请关注后续通知。
附件1:(学号 姓名 专业)动物医学院2019-2020学年研究生奖学金申请学生信息汇总表.xlsx
附件2:(学号 姓名 专业)研究生国家奖学金申请审批表.doc
附件3:研究生国家奖学金申请审批表填表说明.docx
附件4:(学号 姓名 专业)中国农业大学2019-2020学年研究生奖学金申请表.docx
附件5:(学号 姓名 专业)动物医学院2019-2020学年研究生奖学金申请纸质材料目录.xls
附件6:委托书模板.docx
附件7:社会活动加分记录.zip
动物医学院研究生奖学金评选工作组
2020年9月30日