研究生教师：

2019-2020学年秋季学期即将结束，为了规范研究生课程成绩以及教学档案管理，请按要求做好以下工作：

（一）及时录入研究生课程成绩

任课教师须在研究生课程结束后，及时登陆“研究生综合管理信息系统”录入成绩，登录地址可以从“学校主页-学院部门-研究生院-研究生综合管理信息系统（http://gradinfo.cau.edu.cn）”进入。

关于“缺考”、“缓考”和“作弊”的特殊说明：凡是无故不参加课程学习和考试的学生，一律在成绩备注中标注“缺考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；如确有特殊原因不能参加考试的学生，须提前递交书面缓考申请，经导师和所在学院审核后，分别交任课教师和研究生院培养处备案留存，在成绩备注中标注“缓考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；考试违规的学生，在成绩备注中标注“作弊”，成绩按“0分”录入（不能为空）。

（二）正确打印研究生课程成绩单

任课教师须统一在“我的报表”模块中打印两份研究生课程成绩单，打印完毕后，请仔细核对，并本人手写签字，同时交开课学院教务老师签字并加盖学院公章。

（三）规范整理研究生课程档案

任课教师须于2020年3月6日前完成成绩录入和成绩单打印工作，并将以下课程档案材料规范整理好后提交开课学院：

1. 试题 / 课程论文题目（一份）；

2. 试题评分标准和参考答案 / 课程论文评分标准（一份）；

3. 中国农业大学研究生课程成绩单（两份）；

4. 研究生试卷 / 课程论文纸质版（按成绩单顺序排序，若无纸质版，可将电子版数据刻录成光盘提交）;

5. 缓考学生申请书等补充材料。

以上所有材料一式一份，装入《中国农业大学研究生课程档案袋》，并填写好档案袋封面和底面的所有内容，另一份课程成绩单须单独提交学院。

（四）按时提交研究生课程档案

1、各学院须于2020年3月20日前整理好2019-2020学年秋学期所有课程档案袋，填写好交接明细表（见附件1，纸质版一式两份，电子版发wangwenjing@cau.edu.cn），将课程档案袋送交研究生院档案室（生命科学大楼B071室，联系电话：62734511）集中存放，同时将另一份课程成绩单按学期汇总提交到研究生院培养处（西区主楼209，联系人：边梦雨，联系电话：62734933）。

2、各学院须于2020年3月20日前整理好2019-2020学年秋学期烟台专项各门课程的课程档案，填写好烟台专项课程档案交接明细表（见附件2，纸质版一式两份，电子版发wangwenjing@cau.edu.cn），备注中标明存档地点是北京或者烟台，连同一份课程成绩单按学期汇总就近集中存档于烟台研究院（烟台研究院行政楼1101，联系人：王文静，联系电话：05356923671）或校本部档案室。各学院存放在校本部的烟台专项课程档案的存档方法同本部。

附件1：2019-2020学年秋学期研究生课程档案交接明细单（校本部）

附件2：2019-2020学年秋学期研究生课程档案交接明细单（烟台）

                                          研究生院

                              2019年12月31日