各位同学:为保证2019年校毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行,现将毕业典礼暨学位授予仪式工作安排通知如下:
一、时间地点安排
环节一:毕业典礼
时间:2019年6月22日(周六)上午9:00
地点:东区体育馆
参加人员:
全体2019届本科毕业生、研究生毕业生、获得学位的各类专业学位和同等学力申请学位研究生;相关部门负责人,各学院主管本科生、研究生工作的管理干部、教职工代表;毕业生导师、班主任及亲友。
环节二:学位授予仪式
毕业典礼后,开始学位授予仪式
时间:10:30
二、工作安排
1.乘车方案:
(1)出发时间
2019年6月22日
西区→东区:早6:40上车,7:00始发,7:20末班车
东区→西区:13:00-16:00每半小时发车,16:00末班车
(2)乘车地点
西校区:西北门(1号车)至动医动科大楼道路沿线按打印“毕业典礼-序号”依次排列
东校区:第一教学楼水塔东侧道路(返回西区乘车不按序号排列,坐满发车),详见附件1图中“乘车点”车前标有“2019届毕业生毕业典礼”等字样
(3)乘车序号
动医学院乘坐35-37号车,其中本科生统一乘坐35号车(联系人:于荷),研究生乘坐36号车(联系人:黄敏)以及37号车(联系人:郭学俊)
2.入场安排:
7:30前上台领奖学生代表和接受校友卡代表从体育馆东侧入口入场;
7:45全体毕业生在文化艺术馆门口整队集合完毕;
8:00开始从文化艺术馆入口入场进场内就坐,按照“博士-硕士-本科”的顺序入场就坐。动医学院的位置在活108-109区(见附件2);
8:30毕业生亲友凭亲友券入场(全程亲友券),从西南侧入口进。在体育馆南侧、西侧看台105、106、107、108、109、205、206区(亲友席)集中就座,不得在其他区域就座;
10:00(实际入场时间以当天实际为准)待“环节一”结束,东区学院离场后,亲友可凭“学位授予环节亲友卡”入场(该卡仅在学位授予环节入场和图书馆入场使用,典礼环节无效)。
三、注意事项
1. 毕业典礼暨学位授予仪式将面向校内外进行全程网络直播。
(1)当天设置第二直播现场,典礼和学位授予仪式当天,亲友可在东区三教112教室观看直播。
(2)校内有线电脑用户请访问(http://www.iptv.cau.edu.cn),直接访问即可观看;
(3)校外有线无线电脑用户及校内无线电脑用户请访问(http://www.iptv.cau.edu.cn),移动终端用户请访问(http://m.iptv.cau.edu.cn/),同时还需输入在校人员的工号或学号,以及空间密码,登录后点击2019年毕业典礼暨学位授予仪式直播按钮即可观看。
2. 着装要求:各学院毕业生统一着学位服,具体要求详见《学位服着装规范》(附件3)。
衬衣:应着白或浅色衬衫。男士系领带,女士可扎领结。
下装:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子:应着深色皮鞋。
3. 毕业典礼结束后,各学院分阶段进行场外活动,包括投递《写给未来自己的一封信》、校友会“新校友迎接站”工作安排、图书馆开放参观与拍照(附件4)。
4. 按照保卫处要求,亲友入场前有安检环节,如需带包入场需要开包检查,请毕业生和亲友提前解释。
5. 所有参会人员应服从工作人员指挥,注意维护会场秩序,保持会场清洁卫生。请勿将背包、食品、口香糖、塑料包装物品等带入场内,各入口处备有瓶装水,学生和亲友每人1瓶,请在入场时自行取用。此外,当天每人还需在入口处领取小国旗一面。
6. 所有学生需随队伍进场,无法单独进场,一旦出场就无法再进入。授予学位环节请随引导队伍的辅导员按次序上台接受学位授予,顺序为“博士-硕士-本科”。
附件1:2019年毕业典礼车辆停放示意图(东区).doc
附件2:2019年毕业典礼暨学位授予仪式座位分区图与入场须知.doc
附件3:学位服着装规范及学位授予仪式礼仪规范.doc
附件4:2019年毕业典礼暨学位授予仪式场外活动的工作安排.doc