各位研究生同学:
为做好2014-2015学年研究生奖学金评定工作,按照《中国农业大学研究生国家奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕4号)、《中国农业大学研究生奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕5号)《关于开展2014-2015学年研究生奖学金评选工作的通知》等相关文件的要求,结合我院学科及本年度奖学金名额等实际情况,现制定动物医学院2014-2015年研究生奖学金评选细则如下:
一、评选原则
学院高度重视奖学金评选推荐工作,本着公平、公开、公正的遴选原则,严格按照申报条件进行推荐,使奖学金评定工作真正成为调动学生学习和工作积极性、激发学习和工作热情的重要手段。
二、学院研究生奖学金评选工作组
评选工作组由研究生工作主管书记和院长、研究生教务员、研究生工作辅导员、导师代表及研究生代表组成。
三、奖学金设置、奖励金额及名额分配
奖学金类别
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博士生
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硕士生
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获奖人数
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额度
(元/人次)
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获奖人数
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额度
(元/人次)
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国家奖学金
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7
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30000
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6
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20000
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校长奖学金
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名额:博士、硕士总计2人;
额度:博士10000元/人次;硕士6000元/人次
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学业
奖学金
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一等学业奖学金
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49
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8000
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31
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4000
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二等学业奖学金
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65
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4000
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42
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2000
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专项奖学金
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安莉芳奖学金
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名额:博士、硕士生总计4人;额度:1000元/人次
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生工科研奖学金
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名额:博士、硕士生总计1人;额度:5000元/人次
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法国诗华奖学金
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名额:博士、硕士生总计4人;额度:3000元/人次
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成大生物奖学金
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名额:博士、硕士生总计2人;额度:2000元/人次
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熊大仕奖学金
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2
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5000
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无
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无
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动物医学院大北农励志奖学金
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名额:博士、硕士生总计22人;
额度:5000元/人次
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注:1、延期生不计入奖学金名额分配的基数。
2、学业奖学金评选按各专业研究生比例分配名额。其中硕士比例为:原则上基础兽医学专业(含兽医公共卫生专业)不超过14人;预防兽医学专业(含兽医生物工程专业)不超过19人;临床兽医学专业不超过10人;兽医硕士不超过30人。博士比例为:原则上基础兽医学专业(含兽医公共卫生专业)不超过39人;预防兽医学专业(含兽医生物工程专业)不超过56人;临床兽医学专业不超过19人。
四、申报对象与基本条件
(一)申报对象
1.具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的在籍全日制(全脱产学习)研究生均有资格参评国家奖学金;
2.具有中华人民共和国国籍,二年级(含)以上的在籍全日制研究生均有资格参评学业奖学金;
3.二年级(含)以上的在籍全日制研究生均有资格参评专项奖学金,有特殊要求的按设奖单位要求执行;
4.博士生参评范围:①二年级(含)以上的博士生;②二年级(含)以上的直博生;③二年级(含)以上的进入选修博士研究生课程阶段以后的硕博连读生(虽然学号S开头,但以已确认硕博连读的);均以博士研究生身份参评。
5.硕士生参评范围:所有二年级的硕士生(除选修博士研究生课程阶段的硕博连读生)。
6.学业奖学金与各项奖学金均可兼得;专项奖学金内的各项奖学金间不可以兼得;校长奖学金在获得国家奖学金中择优推荐
7.参评研究生所有业绩材料必须是在我校研究生学习期间完成的,科研成果和学术论文第一单位应为中国农业大学,申请人为主要作者或完成人;业绩材料为:2014年10月21日下午5点整至2015年10月22日下午5点整期间获得的。不在这段时间之内的业绩材料不能使用,如发现使用,取消本次奖学金参评资格;
8.有以下情况之一者不能参加该学年奖学金的评定或直接获得学业奖学金:
(1)有违法违纪行为;
(2)评奖当年(学年)有不及格课程(以成绩单为准);
(3)在学术研究中有弄虚作假行为;
(4)在科研工作中造成重大事故及损失;
(5)未按学校规定按时办理学期注册手续。
(二)基本条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.勤奋学习,积极参与科学研究工作,认真接受导师指导;
5.积极参加政治理论学习和集体活动,努力提高个人综合素质。
五、奖学金评定考核的内容和方式
动物医学院研究生奖学金的考核主要依据课程成绩、学术表现和社会活动等三方面情况采取综合计分制进行奖学金等级评定。课程成绩、科研成绩和社会活动所占权重如下表所示:
研究生奖学金各部分评定内容所占比例
序号
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项目
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硕士第二学年奖学金评定各部分所占权重
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博士第二学年奖学金评定各部分所占权重
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博士第三、四学年奖学金评定各部分所占权重
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1
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课程成绩
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50%
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40%
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2
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科研成绩
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35%
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45%
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80%
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3
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社会活动
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15%
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15%
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20%
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合计
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100%
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100%
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100%
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说明:研究生第二学年学业奖学金评定依据是研究生上一学年的课程成绩、科研成绩和社会活动情况进行评定。进入选修博士研究生课程阶段的硕博连读生其第二和第三学年均按照博士第二年奖学金评定权重计算。其课程成绩以成绩单上的GPA为准。
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(一)课程成绩考核计分方式
课程成绩为成绩单上计算得出的GPA(学分绩点)×25(此计算方式将课程成绩换算为百分制,以便于总成绩的计算)。
(二)科研成绩考核计分方式
科研成绩考核包括发表科研论文、著作等情况,得分值不设上限。
发表科研论文、著作等计分方式
公开发表的学术论文
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刊物级别
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第一作者
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一般刊物或
中文学术会议论文
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5
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中文核心刊物或
国际学术会议摘要
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10
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SCI,IF<1.0
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15
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SCI,3.0>IF≥1.0
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30
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SCI,5.0>IF≥3.0
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45
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SCI,IF≥5.0
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IF*12
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1.学术论文、调查报告等需为在研究生阶段发表的、并且作者单位标明为中国农业大学动物医学院,文章是否为学术论文及发表刊物的级别,由院奖学金评定工作组根据相关规定认定。学术论文需正式出版或者虽未正式出刊但是已经有正式的用稿通知;用稿通知须由导师签字确认。
2.标准中的一般刊物为有正式刊号、国家承认的、正规出版的刊物(含专业类内部认定的核心期刊);中文核心期刊目录依据期刊出版年度的北大版中文核心期刊目录认定;SCI期刊即《科学引文索引》,按照美国科技信息协会出版的书目信息认定。
3.公开发表的学术论文、由两名及以上共同第一作者的,按第一作者计分,但计分按除以共同作者人数计算;作者署名第二及以后者不计分。
4.考核的各项内容均以著作、刊物、证书等原件为准,并交复印件一份。评定的各项得分累计计算,分数不设上限。上一学年已获得奖学金者如再次参评奖学金,必须凭新的业绩成果申报。对于虚报、谎报材料者,学院将取消申请者的申请资格,并做出相关处罚计入档案。
(三)社会活动考核计分方式
社会活动情况指研究生期间参加校内外组织的各项课外活动或参加各类评优取得荣誉获奖项加分以及担任学生干部加分。社会活动得分=活动获奖得分+研究生干部得分。考核采取逐项加分方式,总分不超过100分,超过100分按100分计算。
1.研究生获奖加分项
研究生期间获得校级及以上奖励,每项加10分(需出具获奖证明);获得院级奖励,每项加5分(需出具获奖证明)。参加学院组织的课外活动,每项活动加2分(加分活动由学院和院研究生会负责考核签到)。
2.研究生担任学生干部加分标准
担任研究生会干部、党支部书记和班长的研究生,经学院考核合格,按下表标准加分。
研究生担任学生干部加分标准
研究生干部类别
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加分标准
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校研究生会主席
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25
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学院研究生会主席、校研究生会副主席
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20
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学院研究生会副主席、校研究生会部长、
各党支部书记、研究生助管
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15
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学院研究生会部长、各班班长
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10
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六、奖学金评选要求
(一)国家奖学金评选要求
研究生国家奖学金是由中央财政拨款,教育部、财政部等主管部门划定、下达奖学金名额。旨在促进研究生培养机制改革,提高研究生培养质量,重点对在思想品德、学习科研、实践创新等多方面综合表现突出的研究生给予奖励。各学院按照《中国农业大学研究生国家奖学金管理办法》(中农大研生字〔2014〕4号)相关要求,结合学院学科和本年度国家奖学金名额等情况进行评定。
(二)校长奖学金评选要求
“校长奖学金”用于奖励科研工作成绩突出,在国内外重要刊物发表论文或取得其他突出科研成果,且学习态度端正,学习成绩优异,无不及格现象,诚实守信,道德品质优良,全面发展,综合能力突出的研究生。“校长奖学金”获得者由“国家奖学金”获得者中推选。
被推荐学生须提交个人简介及事迹(纸质版与电子版)文档一份。个人简介在150字以内,包括姓名、性别、民族、所学专业、从事课题、所获重要奖项或重要荣誉等;个人事迹不少于2000字,以第一人称行文,重点讲述个人学习和科研过程中的亲身经历、感人事迹、鲜活故事和深刻感悟,要具有一定的思想深度。
(三)研究生学业奖学金评选要求
为鼓励研究生勤奋学习、创新进取,设立研究生学业奖学金,综合考虑研究生学业成绩、科研成果、社会服务等情况,分不同等级进行评定。参评范围面向国家计划招收的全日制研究生。获得奖励的研究生须具有中华人民共和国国籍。评选标准为:
1.学习态度端正,学习成绩优秀;
2.科学研究工作成绩突出,在国内外重要刊物发表论文或取得其他科研成果;
3.担任主要学生干部,成绩突出者优先;
4.在地方挂职、科技服务等方面做出突出贡献者优先。
(四)专项奖学金评选要求
1.“熊大仕奖学金” 用于奖励勤奋学习,全面发展,立志为祖国的兽医事业做贡献的品学兼优的研究生。
2.“动物医学院大北农励志奖学金”用于奖励品学兼优、综合表现突出的研究生。要求硕士生英语提前通过或成绩在70分以上,所有课程成绩均在80分以上,博士生英语提前通过或成绩在70分以上,所有课成绩均在75分以上。
3.“生工科研奖学金”用于奖励品学兼优、科研工作成绩突出的研究生,不包含在职(或半脱产)、函授、网络教育的研究生。
4.“法国诗华奖学金”奖励品学兼优、科研工作成绩突出的研究生。
5.“成大生物奖学金”奖励品学兼优、科研工作成绩突出的研究生。
6.“安莉芳奖学金”用于奖励品学兼优、综合表现突出的研究生。
七、评选程序
10月15日-10月22日,参评研究生自愿申报,按要求提交申报材料。
10月23日-10月30日,学院研究生奖学金评定工作组根据评选要求对本院申报奖学金的研究生进行初选审核。
10月30日-11月3日,学院公示初选结果。对材料不实者,经核实后进行排名调整或取消其奖学金申请资格,并增补其他优秀研究生参评。
11月3日前,学院汇总、报送研究生院(研究生工作部)审批。
八、需提交的申报材料
所有申报奖学金的同学均需提交1、2、3、4材料,申请国家奖学金的同学需另附第5项材料,申请“动物医学院大北农励志奖学金”的同学需另附第6项材料(有意愿参评动物医学院大北农励志奖学金的博士三、四年级的同学也需要提交材料2)。
材料1:《中国农业大学2014-2015学年研究生奖学金申请表》(电子版+纸质版一份)。请注意:“加权学习成绩”空白不需填写。“申请奖项”一栏空白不需填写,待学院统一考核后填写。“课程成绩”需按照成绩单内容全部填写(表格不够用者自行添加行列数)。“科研成果情况”一栏以参考文献的格式填写。“导师推荐意见”需导师亲笔签字。“政治思想表现”及以下栏目不需填写。
材料2:研究生课程学习成绩单原件一份(图书馆或主楼自助打印终端打印)博士三、四年级因去年没有成绩,按照评比要求,成绩不计入评比内容,所以不需要提交成绩单;(因“兽医学术论文写作概论”课程成绩有更新,成绩单以包含该科目最新版为准)
材料3:相关荣誉证明材料:荣誉证书复印件、以第一作者身份发表的论文(需提交论文全文复印件,在首页右上空白处标记专业、姓名、学号、文章影响因子、共享人数)。请注意:以第二及以后作者发表的文章,可作为备份参考,写在材料4的汇总表中,但不需提交纸质版材料。
材料4:《动物医学院2014-2015学年研究生奖学金申请学生信息汇总表》(仅提交电子版,不提交纸质版,但提交其他纸质材料前本表的电子版必须发送到邮箱,否则不接受纸质材料)。
材料5:“国家奖学金”须同时提交相应的《研究生国家奖学金申请审批表》(填表说明见附件“2015年研究生国家奖学金填表说明”,电子版+纸质版一式两份,A4纸正反面打印,不得涂改)。
材料6:“动物医学院大北农励志奖学金”须同时提交相应的《动物医学院大北农励志奖学金申请表》(请如实填写,电子版+纸质版一式两份)。
九、其他说明
1、所有电子版材料在一封邮件内挂附件发送,(材料1、材料4、材料5,材料6请勿压缩成压缩包,材料3的电子版可单独压缩成压缩包,材料2仅交纸质版)。发至:dyjxj2015@126.com(“动医奖学金2015”首字母),邮件标题为“奖学金申报+学号+姓名”;(电子版材料无需导师签字)电子版材料上交的截止日期为10月20日下午1点整,未按时提交电子版材料的不予收取纸质版材料。
2、学院于10月21日和10月22日集中收取纸质版材料(请勿提前上交纸质版材料),纸质版材料收取的截止日期为10月22日下午5点整,纸质版交至:动医动科楼101室。逾期不交或材料不全者视为自动放弃评选资格。
3、关于延期学生的特别说明,经工作组讨论决定,延期在籍全日制研究生同样具有申请奖学金资格。
动物医学院研究生工作组
2015年10月16日
材料1:(学号+姓名)中国农业大学2014-2015学年研究生奖学金申请表
材料4:(学号+姓名)动物医学院2014-2015学年研究生奖学金申请学生信息汇总表
材料5:(学号+姓名)2015年研究生国家奖学金申请审批表
材料6:(学号+姓名)动物医学院大北农励志奖学金申请表
附件:2015年研究生国家奖学金填表说明