【转】2012届研究生毕业离校工作方案
发布日期：2012-06-11
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为做好2012届研究生毕业离校的相关工作,保证毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下: 一、研究生毕业典礼及离校 2012年6月18日下午举行全校研究生毕业典礼，地点：东校区体育馆。具体方案另行通知。 2012年6月22日18：00前毕业研究生离校完毕。 二、离校转单 2012届毕业研究生于6月11日之后到学院教务老师处领取离校转单，并按照离校转单的要求到相关部门办理离校手续。 三、毕业证和学位证发放 6月19日各学院研究生教务秘书到研究生院领取本学院研究生的毕业证书和学位证书。毕业生携带学生证和办理完毕的离校转单到学院领取毕业证和学位证，时间由各学院自己安排。学院在学生证上加盖“作废”章，学生证可由学生本人保留。 联系人：严老师（毕业证），电话：62734936 曲老师（学位证），电话：62734937 四、报到证和户口迁移卡的办理 6月18日-19日，各学院到东区学生公寓1号楼B座三层领取第一批派遣学生的报到证和户口迁移卡；6月28日，各学院到学生公寓1号楼B座三层领取第二批派遣学生的报到证和户口迁移卡，各学院发放时间由学院自行安排。其他批次和个别毕业生报到证在就业指导中心领取，每周三领取前一批报到证（暑假照常办公，周六日休息）；户口迁移卡在保卫处领取，东区每周五领取前一批户口迁移卡（暑假照常办公，周六日休息），西区暑假期间每周一和周四上午9：00-11：00领取户口迁移卡。 正在参加大学生村官、科研岗位助理和大学生社区工作者选聘的毕业生户口暂存学校。被选聘为大学生村官、科研岗位助理的毕业生的户口暂时托管在学校，按相关规定进行管理。被选聘为大学生社区工作者的毕业生户口按北京市要求转递。参加上述项目选聘落选的毕业生户口“二分回省”。二分回省的毕业生，户口转递到原生源所在地。 为了保证毕业生户口迁移卡按时办理，请借用户口卡的毕业生务必于6月10日前将户口卡归还保卫处。 就业中心联系人：王倩，电话：62737411。 保卫处联系人：孙海霞（东区），电话：62736014；张路科（西区），电话：62732927 五、缴纳欠费 欠交学费、住宿费的毕业生请尽快补交。时间为正常工作日的上午8：00-11：20，下午1：30-3：30，地点：东区主楼114房间，联系电话：62737521，西区主楼123房间，联系电话：62733278。 六、图书归还及图书馆手续办理 自5月28日起，停止办理毕业生图书外借手续,所有毕业生须在2012年6月9日之前归还所借图书，6月14日仍未还清图书的，由图书馆提供名单，各学院协助图书馆催还。 校园卡图书馆功能于6月22日停止使用。被选聘为大学生“村官”、科研岗位助理的毕业生可在9月开学后重新开通使用校园卡图书借阅功能，具体办法按照图书馆有关规定办理。 联系人：刘龙献（东区），电话：62737637；张玉兰（西区），电话：62732765 七、档案转递 派遣毕业生的档案按就业协议书上的地址转递。如档案转递地址与协议书不一致请到就业指导中心更改。二分回省的毕业生，档案转递到所在省规定的转递地点。北京生源未就业的毕业生档案转递到毕业生户口所在区县的人事局。 正在参加大学生村官、科研岗位助理和大学生社区工作者选聘的毕业生档案暂存学校。被选聘为大学生村官、科研岗位助理的毕业生的档案暂时托管在学校，按相关规定进行管理。被选聘为大学生社区工作者的毕业生档案按北京市要求转递。参加上述项目选聘落选的毕业生档案“二分回省”。 毕业生报到后一个月内到单位人事部门或档案管理部门查询本人档案，如若查不到，请到单位负责接收机要文件的部门查询。二分回省就业的毕业生于8月1日前按照报到证上的地址，或到省教委、市、县人事部门或大中专毕业生调配主管部门查询档案转递情况。通过机要转递的档案一年内可进行查询。学校负责档案转递的业务部门是档案与校史馆。 联系人：李静 电话62732812 八、住宿、车票预订、行李托运、行李存放、校园卡 1.住宿 毕业生住宿截止日为6月22日18：00点。参加大学生村官、科研岗位助理和大学生社区工作者选聘的毕业生，在选聘期间可暂时在学生宿舍住宿，房间由后勤基建处统一调配。选聘结束后，未被录用的，在项目公布录用结果后两日内办理退宿手续。被录用为“村官”和社区工作者的毕业生，如需要在学生宿舍住宿的，向学生宿舍管理中心申请，经批准后可以住宿，住宿最晚截止时间到7月7日，住宿期间按相关规定进行管理。 被录用为科研岗位助理的毕业生住宿，按《中国农业大学科研项目研究助理设置及管理办法》（中农大研字〔2009〕23号）第十条的规定（第十条 所聘人员的住宿，在学校周转房条件许可的情况下，可租住周转房。否则，应自行解决）办理住宿。 考取我校博士研究生的毕业生，原则上不提供住宿，因特殊情况需要住宿的，经批准后按相关规定进行管理。保留学籍两年从事学生工作的人员按学校规定住宿。 联系人：王德忠（东区）电话62736739；武侠（西区）电话62732344。 2.行李存放 考取我校博士研究生的毕业生学校提供地点存放行李，具体安排由后勤基建处另行通知。 3.车票预定 2012届暑假毕业生火车票已开通网络实名制订票，请毕业生同学自行网络购票。 4.行李托运 6月20日早7：30至16：00办理，东校区地点体育馆西侧；西校区地点在13号楼AB座之间和BC座之间。 联系人：王德忠（东区）电话62736739 武侠（西区）电话62732344 5.校园卡的办理 毕业生的校园卡于6月23日起停止使用，校园卡卡内余额退款，将统一采用银行转账的方式完成。6月24日退款金额在校园网上进行公示，请注意核对，如有问题请与校园卡管理中心联系。为确保资金准确和安全到位，请毕业生于6月30日前保留本人中国建设银行银行卡（助学金发放卡），并及时查收校园卡余额。 参加大学生村官、大学生社区工作者、科研助理选聘的毕业生，在选聘期间校园卡继续使用至选聘工作结束（如发现校园卡不能使用，请到校园卡管理中心办理延期手续）。被选聘为科研助理岗位、不能按期毕业的学生须携带校园卡、身份证或学生证，录用证明材料到校园卡管理中心办理延期手续。 联系人：刘志强（东区） 电话：62738753 杨黎 （西区） 电话：62734719 校园卡管理中心邮箱：xyk@cau.edu.cn 九、网关退费及邮箱 从即日起毕业生可到网络中心办理退还剩余网费手续。毕业生的网关账号保留到9月30日，10月1日所有毕业生账号统一注销。 考取本校博士研究生、延期、保留学籍等继续在学校学习或工作，欲保留原网关账户的，请于9月1日-15日凭录取通知书、学院或单位证明，到网络中心办理账号保留或转换手续。 毕业生的学校电子邮箱，可以长期保留，免费使用，供毕业生作为学校联系毕业生的信息渠道。 联系人：李娟，电话62737481。 十、毕业生体检 学校不集中组织体检，因用人单位要求需要体检的毕业生与校医院联系。校园卡医疗挂号功能自6月23日起停止使用。 联系人：盛春瑾，电话：62736616；史桂萍，电话：62732548 十一、毕业生党员转移组织关系 已落实工作单位（包括考取外校研究生）的毕业生党员，应将组织关系转到工作单位或录取高校的党组织，由各学院分党委根据毕业生党员的毕业去向，按照校内、市内、市外（含在京的中央各部门及军队）分别核实并填写组织关系介绍信名单， 6月14日前持书面名单到党委组织部办理毕业生党员组织关系介绍信（考取本校其他学院研究生的由学院直接办理）。各学院党委要指定专人负责填写本单位毕业生党员的组织关系介绍信，并及时将党员组织关系介绍信签发给本人，党员执介绍信在规定期限内及时接转组织关系，避免无法接转组织关系等现象发生。 未落实具体工作单位“二次分配”毕业生党员，应将党员组织关系转移到原户籍所在地的人才交流中心、本人或父母所在的街道居委会、村委会等党组织。后期落实工作单位或工作单位变更的，由所在的党组织将其党员组织关系直接转到所去单位，学校不再负责其党员组织关系的办理。 被聘为科研助理的党员组织关系转到所聘岗位所属分党委。 户口档案暂时托管的毕业生党员，按学校规定办理党组织关系留存手续。无特殊原因学校不留存毕业生的党组织关系。 联系人：戴芳春，电话：51422612 十二、团组织关系转接 各学院分团委将本学院的毕业生团组织关系情况进行汇总，并由学院分团委统一到校团委办理组织关系转出。团组织关系转出包括“需要开具介绍信”、“不需要开具介绍信”和“保留团籍”三种情况。汇总表报送纸质版和电子版，纸质版须加盖学院分团委公章，电子版汇总表需提前上交。 介绍信由校团委统一时间盖章。需要开具介绍信的同学，请先于学院分团委处填写介绍信，并由各学院分团委统一到校团委盖章。各学院统一盖章时需提供加盖分团委公章的纸质版汇总表和“介绍信”开具人团员证，若团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需要补办团员证、补交团费后方可进行转出。 初办理时间： 6月4日在东校区学生1号公寓A326办理。上午9:00-11:00为食院、人发、理院、经管统一办理时间，下午14:00-17:00为水院、信电、工院、国院统一办理时间。 6月5日在西校区和园403办理。下午14:00-17:00为农学院、生院、资环、动医、动科统计办理时间。 补办理时间： 6月7日、8日在东校区学生1号公寓A326办理，下午14:00-17：00，所有补办理工作仍由各学院分团委负责，不接受个人办理。 校团委联系人：王博 13466716068 |
